●記録帳の準備 【受章の記録帳 ダウンロード（PDF)】
記録帳『叙勲・褒章 受章の記録』に、頂いたお祝い品の種類や金額などを記録しておきますとお返しのときに便利です。ぜひご利用ください。
●お礼状の準備 【お礼状の参考一例】
祝電や手紙、お祝い品などを頂いた方々にはお礼状を送られることをお勧めいたします。受章や伝達式の模様などもご報告すれば、暖かなお心使いが伝わります。お礼状の出来上がりは10日間程度かかりますので上京前に準備された方がよろしいかと存じます。文例について『お礼状の参考一例』をご覧ください。
●宿泊、施設利用、交通機関の準備
みどりイワサキ会では、ご受章者のご負担を軽減できるよう、交通及びホテル予約を行っている西武トラベル(株)と提携し、宿泊、施設利用、交通機関の準備のお手伝いをさせていただいています。ホテルのご予約確認書やお申し込みいただいたチケットは、直接西武トラベル(株)から郵送させていただき、ご受章者と直接ご契約いただいています。また、慶祝ご宿泊プランご利用のお客様は、宿泊費やホテル内の施設使用料金（着付・美粧・貸衣装・写真）、食事代などは帰郷後、西武トラベル(株)よりご請求させていただいております。
ご不明な点などございましたら、ご利用の詳細を心得ていますみどりイワサキ会代理店が各都道府県におりますので、お気軽にお問い合わせください。
『お客様サポートセンター』にご連絡いただけましたら、お住まいに近い担当者をご紹介いたします。
●ホテル内の車椅子について
ホテルではお体の不自由な方への配慮を充分しております。
車椅子はホテルでもご用意しておりますので安心してお過ごしいただけます。
●風呂敷の準備
風呂敷は勲記・勲章、章記・褒章を持ち帰るときに必要な場合があります。
●佩用金具の準備
佩用金具（はいようかなぐ）は、勲章・褒章を衣装につける金具です。ピンタイプのため簡単に取付・取外しができます。佩用金具は、小綬章・双光章・単光章・褒章のご受章者がご使用いたします。
なお、みどりイワサキ会が開催しています『叙勲・褒章特別展示場』にも佩用金具はご用意しております。
●カメラの準備
宮中へのカメラの持込は禁止されておりますが、その他の場所では撮ることが出来ます。かさばらないデジタルカメラがよろしいかと存じます。
●緊急時の連絡先
緊急時の連絡先は必ずご家族の方に知らせて上京されると安心です。